법인생활
사임서 양식 무료 다운로드
이사·감사·대표이사 등 회사 임원이 그 지위에서 물러나겠다는 의사를 회사에 밝히는 문서입니다. 임원변경등기(사임)의 첨부서류로 사용합니다.
사임서 양식 무료로 작성하기사임서가 필요한 상황
- 이사·감사가 임기 중 사임하고 임원변경등기를 신청할 때
- 대표이사직만 사임하고 이사로는 남으려 할 때
- 임기 만료 전에 개인 사정으로 임원직에서 물러날 때
- 사임 의사를 명확한 서면으로 남겨 분쟁을 예방하려 할 때
- 법인 청산·조직 개편으로 임원 구성을 정리할 때
사임서 작성 방법
- 1사임하는 사람의 성명·주민등록번호·주소를 등기부 기재와 같게 적습니다.
- 2회사 상호와 현재 맡고 있는 직위(사내이사·감사·대표이사 등)를 기재합니다.
- 3사임의 효력이 발생할 사임일을 지정합니다.
- 4사임 사유를 적습니다. 통상 "일신상의 사유"로 간결하게 기재합니다.
- 5작성 일자를 적고 사임인이 성명을 쓴 뒤 인감도장으로 날인합니다.
- 6회사에 제출하고, 등기 신청 시 인감증명서와 함께 첨부합니다.
사임서 작성 시 주의사항
- •사임은 회사에 대한 일방적 의사표시로 효력이 생기며, 원칙적으로 회사의 승낙을 요하지 않습니다.
- •등기 실무상 사임서에는 인감도장 날인과 인감증명서 첨부를 요구하는 것이 일반적입니다.
- •사임으로 이사가 법정 최저 인원(또는 정관상 정원)에 미달하게 되면, 후임자가 취임할 때까지 사임한 이사가 권리·의무를 계속 부담할 수 있습니다(상법 제386조).
- •대표이사만 사임하는지, 이사직까지 사임하는지 직위를 명확히 구분해 적어야 등기 처리에 혼선이 없습니다.
- •임원 변경 등기는 변경일부터 2주 내(본점 기준)에 신청해야 하며, 지연 시 과태료가 부과될 수 있습니다.
- •본 양식은 법률 자문이 아니며, 실제 등기 처리는 관할 등기소·법무사의 확인을 받는 것이 안전합니다.
사임서 자주 묻는 질문
Q. 사임서와 사직서는 어떻게 다른가요?
사임서는 이사·감사 등 회사 "임원"이 위임관계를 끝낼 때 쓰고, 사직서는 근로자가 "근로계약"을 끝낼 때 씁니다. 등기 첨부서류로 쓰이는 것은 사임서입니다.
Q. 회사가 사임을 거부할 수 있나요?
사임은 일방적 의사표시로 효력이 생기므로 원칙적으로 회사의 승낙이 필요 없습니다. 다만 등기 신청은 회사가 해야 하므로 실무상 협조가 필요합니다.
Q. 사임했는데 등기부에 계속 남아 있으면 어떻게 하나요?
회사가 등기를 미루면 사임 사실을 증명해 직접 조치를 검토할 수 있습니다. 내용증명으로 사임 의사를 남겨두면 증거가 됩니다.
Q. 대표이사만 그만두고 이사로 남을 수 있나요?
가능합니다. 이 경우 직위란에 "대표이사"만 적어 대표이사직 사임임을 분명히 하세요.
Q. 이사가 저 혼자인데 사임할 수 있나요?
사임 자체는 가능하나, 후임 이사가 없으면 상법 제386조에 따라 후임자 취임 시까지 권리·의무를 계속 부담할 수 있습니다. 후임 선임 절차를 함께 진행하세요.
함께 찾는 문서 양식
사임서 양식, 회원가입 없이 빈칸만 채우면 바로 PDF로 완성됩니다.
사임서 무료로 작성하기