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세금계산서 양식 무료 다운로드

사업자가 재화나 용역을 공급하고 부가가치세를 거래징수한 사실을 증명하는 국세청 서식입니다. 공급자·공급받는자 정보와 품목, 공급가액·세액을 기재합니다.

세금계산서 양식 무료로 작성하기

세금계산서 필요한 상황

  • 전자세금계산서 발급 의무가 없는 사업자가 수기로 세금계산서를 발급할 때
  • 전산 장애 등으로 종이 세금계산서를 발급해야 할 때
  • 면세 재화·용역을 공급해 계산서(면세)를 발급할 때
  • 거래 내역을 정리해 내부 보관용·거래처 확인용 서식이 필요할 때
  • 세금계산서 서식의 구조를 익히거나 작성 연습이 필요할 때

세금계산서 작성 방법

  1. 1세금계산서와 계산서(면세) 중 발급할 종류를 고릅니다. 면세를 고르면 세액이 계산되지 않습니다.
  2. 2공급자 보관용/공급받는자 보관용 구분과 일련번호, 작성일자를 적습니다.
  3. 3공급자와 공급받는자의 등록번호·상호·성명·사업장 주소·업태·종목을 각각 기재합니다.
  4. 4품목별로 월·일·품목·규격·수량·단가를 입력하면 공급가액과 세액(10%)이 자동 계산됩니다.
  5. 5현금·수표·어음·외상미수금으로 결제 내역을 나누어 적습니다.
  6. 6영수 또는 청구를 고르고 공급자가 날인해 교부합니다.

세금계산서 작성 시 주의사항

  • ⚠️ **법인사업자와 직전연도 공급가액이 일정 기준 이상인 개인사업자는 전자세금계산서 발급이 의무**입니다. 의무 대상이 종이로 발급하면 가산세가 부과될 수 있습니다.
  • 전자세금계산서는 국세청 홈택스나 ERP·발급 대행 서비스로 발급해야 하며, 이 서식은 그것을 대체하지 않습니다.
  • 세금계산서는 원칙적으로 재화·용역의 공급 시기에 발급해야 하며, 지연 발급 시 가산세 대상이 됩니다.
  • 작성일자·공급가액·세액·등록번호는 필요적 기재사항입니다. 하나라도 빠지거나 사실과 다르면 매입세액 공제를 받지 못할 수 있습니다.
  • 면세 대상 재화·용역에는 세금계산서가 아니라 계산서를 발급합니다. 종류를 잘못 고르지 않도록 확인하세요.
  • 본 양식은 세무 자문이 아니며, 발급 의무와 신고는 세무사·홈택스 안내를 확인하세요.

세금계산서 자주 묻는 질문

Q. 이 서식으로 발급하면 전자세금계산서를 대신할 수 있나요?

아닙니다. 전자 발급 의무 대상이라면 홈택스 등으로 전자 발급해야 하며, 이 서식은 수기 발급이 허용되는 경우나 내부 보관·거래 확인용입니다.

Q. 누가 전자세금계산서 의무 대상인가요?

모든 법인사업자와, 직전연도 공급가액 합계가 일정 기준 이상인 개인사업자입니다. 기준 금액은 개정되므로 홈택스에서 최신 기준을 확인하세요.

Q. 세액은 자동으로 계산되나요?

수량과 단가를 입력하면 공급가액과 세액(10%)이 자동 계산됩니다. 계산서(면세)를 선택하면 세액은 비어 있습니다.

Q. 공급자 보관용과 공급받는자 보관용을 각각 만들어야 하나요?

보관용 구분만 바꿔 두 번 출력하면 됩니다. 원래 서식도 같은 내용을 2매로 발급합니다.

Q. 거래명세서와는 어떻게 다른가요?

거래명세서는 거래 내역을 정리한 사업자 간 확인용 문서이고, 세금계산서는 부가가치세 거래징수를 증명하는 법정 서식입니다.

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