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수령확인서 양식 무료 다운로드
수령확인서는 물품, 서류, 금전 등을 정상적으로 전달받았다는 사실을 수령인이 확인해 주는 서식입니다.
수령확인서 양식 무료로 작성하기수령확인서가 필요한 상황
- 물품·장비를 전달하고 인수 사실을 남길 때
- 서류·증명서 원본을 수령했음을 확인할 때
- 대금·보증금 등 금전을 받았을 때
- 택배·납품 물품의 인수를 확인할 때
- 대여물 반납·회수를 확인할 때
수령확인서 작성 방법
- 1수령인과 인도인(전달자)의 인적사항을 적는다
- 2수령한 물품·서류·금액의 품목과 수량을 구체적으로 기재한다
- 3수령 일자와 장소를 적는다
- 4"위 물품을 정히 수령했다"는 확인 문구를 넣는다
- 5작성일자를 적고 수령인이 서명·날인한다
수령확인서 작성 시 주의사항
- •품목·수량·금액을 구체적으로 적어야 "무엇을 받았는지" 다툼을 막는다
- •하자·수량 부족이 있으면 확인서에 그 사실을 함께 적는다
- •금전 수령은 금액을 한글과 숫자로 병기하면 위·변조를 막을 수 있다
- •인도인·수령인이 각 1부씩 보관하도록 동일 내용 2부를 작성한다
수령확인서 자주 묻는 질문
Q. 수령확인서와 영수증은 다른가요?
영수증은 주로 금전을 받은 사실을 증명하고, 수령확인서는 물품·서류 등 대상을 받았다는 사실을 폭넓게 확인합니다. 금전 수령은 둘 다로 처리할 수 있습니다.
Q. 물품에 하자가 있으면 어떻게 하나요?
수령 자체는 확인하되, 하자·수량 부족 사실을 확인서에 함께 기재해 두어야 나중에 교환·반품·배상을 청구할 근거가 됩니다.
Q. 서명만 하면 되나요, 도장이 필요한가요?
통상 서명 또는 날인 중 하나로 충분합니다. 제출·보관 목적에 따라 인감 날인이나 신분증 확인을 요구하기도 합니다.
Q. 전자적으로 받은 경우에도 쓸 수 있나요?
이메일·메신저로 서류를 받은 경우에도 수령 사실을 확인서로 남길 수 있습니다. 수령 방법과 일시를 함께 적어 두세요.
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