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추천서 양식 무료 다운로드
피추천인의 역량·성과·인성을 제3자가 보증해 특정 기회에 추천하는 문서입니다. 취업·이직, 대학원 입학, 승진 심사 등에서 제출용으로 널리 쓰입니다.
추천서 양식 무료로 작성하기추천서가 필요한 상황
- 이직·경력직 채용에 지원하며 전 직장 상급자의 추천서가 필요할 때
- 대학원 진학이나 장학금 신청에 지도교수·상급자 추천서를 내야 할 때
- 사내 승진·포상 심사에 부서장 추천서를 제출해야 할 때
- 해외 취업·유학 지원 서류로 추천서를 갖춰야 할 때
- 자격·인증 심사에서 실무 경력에 대한 제3자 확인이 필요할 때
추천서 작성 방법
- 1피추천인의 성명·생년월일·소속·직위를 정확히 적습니다.
- 2추천 용도(취업 지원용·대학원 입학용 등)를 명시해 제출처가 목적을 알 수 있게 합니다.
- 3추천인과의 관계와 알고 지낸 기간을 적어 추천의 신뢰도를 뒷받침합니다.
- 4추천 사유에는 담당 업무와 구체적 성과, 강점, 인성 평가를 사례 중심으로 서술합니다.
- 5작성 일자를 적고 추천인의 소속·직위·성명과 연락처를 기재합니다.
- 6추천인이 서명 또는 날인해 문서를 완성합니다.
추천서 작성 시 주의사항
- •추상적인 칭찬보다 구체적 사례와 수치가 담긴 서술이 설득력을 높입니다. (예: 담당 프로젝트, 개선 성과)
- •추천인의 소속·직위·연락처를 반드시 적습니다. 제출처가 사실 확인을 요청할 수 있습니다.
- •제출처가 지정한 양식이나 분량 제한이 있는지 먼저 확인하세요. 지정 양식이 있으면 그것이 우선입니다.
- •사실과 다른 경력·성과를 기재하면 추천인과 피추천인 모두 신뢰를 잃고 불이익을 받을 수 있습니다.
- •피추천인의 개인정보가 포함되므로 본인 동의를 받고 필요한 범위에서만 기재하세요.
추천서 자주 묻는 질문
Q. 추천서는 누가 써야 하나요?
피추천인의 업무를 직접 지켜본 사람이 가장 좋습니다. 직속 상급자, 부서장, 지도교수 등 관계와 관찰 기간이 명확한 사람이 설득력이 큽니다.
Q. 분량은 어느 정도가 적당한가요?
A4 한 장 내외가 일반적입니다. 짧더라도 구체적 사례가 담기면 충분하며, 제출처에 분량 기준이 있으면 그것을 따르세요.
Q. 본인이 초안을 쓰고 추천인이 서명해도 되나요?
실무에서 흔히 있는 방식이지만, 최종 내용은 반드시 추천인이 확인하고 사실과 일치하는지 검토한 뒤 서명해야 합니다.
Q. 도장 없이 서명만 해도 되나요?
일반적으로 서명 또는 날인 중 하나면 됩니다. 기관 제출용이라면 소속 기관 직인을 함께 요구하는 경우가 있으니 확인하세요.
Q. 경력증명서와 함께 내야 하나요?
추천서는 주관적 평가, 경력증명서는 객관적 사실을 담습니다. 두 서류를 함께 내면 경력의 신뢰도가 높아집니다.
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