법인생활
취임승낙서 양식 무료 다운로드
주주총회나 이사회에서 이사·감사·대표이사로 선임된 사람이 그 취임을 승낙한다는 뜻을 밝히는 문서입니다. 임원변경등기 신청 시 첨부하는 필수 서류입니다.
취임승낙서 양식 무료로 작성하기취임승낙서가 필요한 상황
- 주주총회에서 이사·감사로 선임돼 임원변경등기를 신청할 때
- 이사회에서 대표이사로 선임돼 등기를 신청할 때
- 법인 설립등기에서 최초 임원의 취임 승낙을 증명해야 할 때
- 임기 만료 후 중임(재선임)된 임원의 취임 승낙 서류가 필요할 때
- 선임 결의는 있었으나 의사록에 즉석 취임 승낙 기재가 빠진 경우 별도로 갖출 때
취임승낙서 작성 방법
- 1취임할 사람의 성명·주민등록번호·주소를 인적사항란에 적습니다. (등기부 기재와 일치해야 합니다)
- 2선임을 결의한 기관(주주총회 또는 이사회)과 그 결의일을 기재합니다.
- 3취임할 직위(사내이사·사외이사·감사·대표이사)를 정확히 선택합니다.
- 4작성 일자를 적습니다. 통상 선임 결의일과 같거나 그 이후 날짜로 합니다.
- 5취임승낙인이 성명을 적고 인감도장으로 날인합니다.
- 6회사 앞으로 제출하고, 등기 신청 시 인감증명서와 함께 첨부합니다.
취임승낙서 작성 시 주의사항
- •취임승낙서에는 등기부에 오를 성명·주민등록번호·주소를 정확히 적어야 하며, 주소는 주민등록초본과 일치해야 합니다.
- •등기소 실무상 취임승낙서에는 인감도장 날인과 인감증명서 첨부를 요구하는 것이 일반적입니다.
- •주주총회·이사회 의사록에 "피선임자가 즉석에서 취임을 승낙하다"라고 기재하면 별도의 취임승낙서를 생략할 수 있는 경우가 있습니다.
- •대표이사 취임의 경우 이사 지위 취득이 전제되므로, 이사 선임과 대표이사 선임 절차를 모두 갖췄는지 확인하세요.
- •임원 변경 등기는 변경일부터 2주 내(본점 기준)에 신청해야 하며, 지연 시 과태료가 부과될 수 있습니다.
- •본 양식은 법률 자문이 아니며, 실제 등기 처리는 관할 등기소·법무사의 확인을 받는 것이 안전합니다.
취임승낙서 자주 묻는 질문
Q. 취임승낙서에 인감도장을 꼭 찍어야 하나요?
등기 실무상 인감도장 날인과 인감증명서 첨부를 요구하는 경우가 대부분입니다. 관할 등기소 기준을 미리 확인하세요.
Q. 의사록에 취임 승낙이 적혀 있으면 별도로 필요 없나요?
의사록에 즉석 취임 승낙 사실이 기재돼 있으면 생략 가능한 경우가 있습니다. 다만 등기소마다 실무가 달라 미리 확인하는 편이 안전합니다.
Q. 중임(재선임)에도 취임승낙서가 필요한가요?
네. 임기 만료 후 다시 선임되는 경우에도 새로운 취임에 해당하므로 취임승낙서를 갖추는 것이 일반적입니다.
Q. 주소는 어떤 기준으로 적나요?
등기부에 기재될 주소이므로 주민등록초본상 주소와 일치시켜야 합니다. 불일치하면 등기가 반려될 수 있습니다.
Q. 언제까지 등기를 마쳐야 하나요?
임원 변경이 있은 날부터 본점 소재지에서 2주 내에 등기해야 합니다. 기간을 넘기면 과태료 대상이 될 수 있습니다.
함께 찾는 문서 양식
취임승낙서 양식, 회원가입 없이 빈칸만 채우면 바로 PDF로 완성됩니다.
취임승낙서 무료로 작성하기
