회사생활
지출결의서 작성법
지출결의서는 회사 자금으로 지출한(또는 지출할) 비용의 내역·금액·용도를 정리해 결재받는 회계 문서입니다. 경비 정산과 지출 승인의 근거가 됩니다.
지출결의서 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 업무상 사용한 경비를 정산·환급받아야 할 때
- 물품 구매·용역 대금 등 지출을 사전 승인받아야 할 때
- 회계·세무 증빙을 위해 지출 내역을 문서로 남길 때
- 부서 예산 집행 내역을 결재라인에 보고할 때
작성 방법
- 1지출 일자·부서·기안자와 지출 제목(적요)을 기재합니다.
- 2지출 항목별 내역·수량·단가·금액을 표로 정리합니다.
- 3합계 금액과 지급 방법(계좌이체·법인카드 등)을 적습니다.
- 4세금계산서·영수증 등 증빙을 첨부합니다.
- 5기안자 서명 후 결재란(담당·팀장·대표 등)에 상신합니다.
작성 시 주의사항
- •지출 금액과 증빙(영수증·세금계산서) 금액이 일치해야 하며, 증빙은 반드시 첨부합니다.
- •계정과목·부가세 처리는 회사 회계 기준에 맞춰 기재합니다.
- •사적 지출과 업무 지출을 명확히 구분하고, 용도를 구체적으로 적습니다.
- •결재 완료 전 집행은 회사 규정 위반이 될 수 있으니 승인 절차를 지킵니다.
자주 묻는 질문
Q. 지출결의서와 지출품의서는 다른가요?
품의서는 지출을 사전에 승인받는 문서, 결의서는 실제 지출을 확정·정산하는 문서로 쓰이는 경우가 많습니다. 회사마다 명칭과 용법이 다를 수 있습니다.
Q. 영수증을 잃어버렸는데 정산이 되나요?
원칙적으로 증빙이 있어야 정산됩니다. 카드 매출전표·거래명세서 등 대체 증빙 인정 여부를 회계팀에 확인하세요.
Q. 부가세는 어떻게 적나요?
세금계산서가 있는 지출은 공급가액과 부가세를 구분해 기재합니다. 회사 회계 기준을 따르세요.
관련 문서
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