경영생활
청구서 작성법
공급한 재화나 용역의 대금 지급을 요청하기 위해 금액·입금 계좌·지급 기한을 명시해 거래처에 보내는 대금 청구 문서입니다.
청구서 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 납품이나 용역을 완료한 뒤 대금을 청구할 때
- 미수금 정산을 요청하고 지급 기한을 안내할 때
- 세금계산서와 함께 결제를 요청할 때
- 입금 계좌와 청구 내역을 명확히 전달할 때
작성 방법
- 1공급자와 청구 대상(거래처)의 정보를 기재합니다.
- 2청구일자와 지급 기한을 명시합니다.
- 3청구 항목·수량·금액을 항목별로 작성합니다.
- 4공급가액·부가세·합계를 구분해 계산합니다.
- 5입금받을 계좌 정보를 기재합니다.
- 6담당자명을 적고 직인을 날인합니다.
작성 시 주의사항
- •청구 금액을 세금계산서·거래명세서와 일치시켜 발행합니다.
- •부가세 포함 여부를 명확히 표기합니다.
- •지급 기한과 연체 시 조건(지연이자 등)을 함께 기재하면 좋습니다.
- •청구서는 법정 서식이 아니며, 정식 세무 증빙은 세금계산서입니다.
자주 묻는 질문
Q. 청구서와 세금계산서는 무엇이 다른가요?
청구서는 대금 지급을 요청하는 문서이고, 세금계산서는 부가가치세법상 세무 증빙입니다. 청구서만으로는 매입세액 공제 근거가 되지 않습니다.
Q. 지급 기한을 적지 않으면 어떻게 되나요?
기한을 명시하지 않으면 지급 시기 다툼이 생길 수 있습니다. 청구서에 기한과 연체 시 조건을 적어 두는 것이 안전합니다.
Q. 청구 금액은 부가세를 포함하나요?
공급가액과 부가세, 합계를 구분해 표기하는 것이 일반적입니다. 합계만 적을 경우 부가세 포함 여부를 반드시 병기하세요.
Q. 대금을 받지 못하면 어떤 절차를 밟나요?
지급 독촉 후에도 미납이면 내용증명을 발송하고, 필요 시 지급명령·소송 등 법적 절차로 이행을 청구할 수 있습니다.
관련 문서
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