회사생활
경위서 작성법
경위서는 사고·문제·분쟁 등이 발생한 경위와 원인을 사실대로 정리해 보고하는 문서입니다. 책임 소재 판단이나 재발 방지 검토의 근거가 됩니다.
경위서 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 업무상 사고·손실·고객 클레임의 발생 경위를 보고해야 할 때
- 규정 위반·분실·파손 등의 원인 파악이 필요할 때
- 회사가 사안 조사를 위해 경위 설명을 요구할 때
- 보험·법적 절차에서 사건 경위 자료가 필요할 때
작성 방법
- 1작성자의 소속·성명과 사건 발생 일시·장소를 기재합니다.
- 2사건의 경위를 시간 순으로 객관적 사실만 서술합니다.
- 3발생 원인과 관련자·조치 사항을 정리합니다.
- 4피해·영향 범위와 사후 대책을 기술합니다.
- 5작성 일자와 서명을 넣어 제출합니다.
작성 시 주의사항
- •경위서는 주관적 변명이 아니라 육하원칙에 따른 객관적 사실 위주로 작성합니다.
- •추측과 사실을 구분해 적고, 확인되지 않은 내용은 명시적으로 표시합니다.
- •사안에 따라 시말서·사고보고서와 함께 요구될 수 있습니다.
- •법적 분쟁 가능성이 있는 사안은 표현에 신중하고 필요 시 전문가 검토를 받습니다.
자주 묻는 질문
Q. 경위서와 시말서 중 무엇을 써야 하나요?
사실 경위를 설명하는 것이 목적이면 경위서, 잘못 인정과 반성이 필요하면 시말서를 씁니다. 회사가 어느 문서를 지정하는 경우도 많습니다.
Q. 제 잘못이 아닌데 경위서를 써야 하나요?
경위서는 반드시 잘못을 전제로 하지 않습니다. 사건을 목격했거나 관련되었다면 사실을 정리해 제출할 수 있습니다.
Q. 어느 정도로 자세히 써야 하나요?
언제·어디서·무엇이·어떻게 일어났는지 육하원칙으로 명확히 적되, 불필요한 추측은 배제합니다.
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