회사생활
시말서 작성법
시말서는 업무상 잘못이나 사고의 경위를 밝히고 잘못을 인정·반성하며 재발 방지를 다짐하는 문서입니다. 징계 절차에서 요구되는 경우가 많습니다.
시말서 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 업무상 실수·규정 위반으로 사유 소명과 반성이 필요할 때
- 회사가 징계 절차의 일부로 시말서 제출을 요구할 때
- 사고·손실 발생 경위를 밝히고 개선 의지를 표명할 때
- 재발 방지 약속을 문서로 남겨야 할 때
작성 방법
- 1소속 부서·성명·직위와 사건 발생 일자를 기재합니다.
- 2발생한 사안의 경위를 사실대로 시간 순으로 서술합니다.
- 3자신의 잘못과 원인을 인정하고 반성의 뜻을 밝힙니다.
- 4재발 방지 대책과 다짐을 구체적으로 적습니다.
- 5작성 일자와 서명을 넣어 제출합니다.
작성 시 주의사항
- •시말서는 사실 관계를 왜곡하지 않고 정직하게 작성하는 것이 중요합니다.
- •시말서 제출 자체가 징계는 아니지만, 징계 양정의 참고 자료가 될 수 있습니다.
- •회사가 사죄·반성을 과도하게 강제하는 형태의 시말서를 요구하면 다툼의 소지가 있으니, 부당하다고 느끼면 노무 전문가와 상담하세요.
- •지나친 자기비하나 허위 자백은 피하고, 사실과 개선 의지 중심으로 작성합니다.
자주 묻는 질문
Q. 시말서와 경위서는 어떻게 다른가요?
경위서는 사건의 경위를 객관적으로 설명하는 데 초점이 있고, 시말서는 잘못 인정과 반성·재발 방지 다짐이 포함된 징계성 문서입니다.
Q. 시말서를 쓰면 징계를 받는 건가요?
시말서 제출이 곧 징계는 아닙니다. 다만 사안에 따라 견책 등 징계와 함께 요구되기도 합니다.
Q. 시말서 작성을 거부할 수 있나요?
상황에 따라 다릅니다. 사실이 아닌 내용을 강요당하거나 부당하다고 판단되면 이의 제기가 가능하며, 노무 상담을 권합니다.
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