회사생활
회의록 작성법
회의록은 회의의 일시·참석자·안건·논의 내용·결정 사항을 정리해 기록으로 남기는 문서입니다. 의사결정 근거와 후속 조치 관리에 사용됩니다.
회의록 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 팀·부서 회의의 논의와 결정 사항을 기록으로 남겨야 할 때
- 결정된 실행 과제와 담당자·기한을 공유해야 할 때
- 불참자에게 회의 결과를 전달해야 할 때
- 프로젝트 진행 근거·감사 자료로 회의 내용을 보관해야 할 때
작성 방법
- 1회의 일시·장소·참석자·작성자를 기재합니다.
- 2회의 안건(주제)을 순서대로 정리합니다.
- 3안건별 주요 논의 내용과 의견을 요약합니다.
- 4결정 사항과 실행 과제(담당자·기한)를 명확히 적습니다.
- 5작성 일자를 넣고 필요 시 참석자 확인을 받습니다.
작성 시 주의사항
- •결정 사항과 단순 논의 내용을 구분해, 결정 사항이 한눈에 보이게 정리합니다.
- •실행 과제는 담당자·기한을 명확히 적어 후속 관리를 용이하게 합니다.
- •발언을 그대로 옮기기보다 핵심 위주로 간결하게 요약합니다.
- •이사회·주주총회 등 법정 회의의 의사록은 별도 법적 요건이 있으니 해당 서식을 사용합니다.
자주 묻는 질문
Q. 회의록은 누가 작성하나요?
보통 회의 주관 부서나 지정된 서기가 작성합니다. 작성 후 참석자 확인을 거치면 신뢰도가 높아집니다.
Q. 회의록을 꼭 남겨야 하나요?
법적 의무는 사안마다 다르지만, 의사결정 근거와 실행 관리를 위해 남기는 것이 좋습니다. 이사회·주주총회는 법상 의사록 작성 의무가 있습니다.
Q. 발언을 전부 받아써야 하나요?
아닙니다. 핵심 논의와 결정 사항 위주로 요약하는 것이 실무적입니다.
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