회사생활
퇴직증명서 작성법
퇴직증명서는 근로자가 회사를 퇴직했다는 사실과 재직 기간·퇴직일 등을 회사가 증명하는 문서입니다. 실업급여 신청·이직 등에 사용됩니다.
퇴직증명서 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 실업급여(구직급여) 신청 시 퇴직 사실을 증빙해야 할 때
- 이직한 회사나 기관에 이전 회사 퇴직을 증명해야 할 때
- 국민연금·건강보험 등 자격 변동 처리에 필요할 때
- 대출·비자 심사에서 퇴직 사실 확인이 필요할 때
작성 방법
- 1퇴직자의 성명·생년월일 등 인적사항을 기재합니다.
- 2회사명·부서·직위와 담당 업무를 적습니다.
- 3입사일과 퇴사일, 총 재직 기간을 명시합니다.
- 4필요 시 퇴직 사유를 기재합니다(실업급여용은 사유 확인 필요).
- 5발급 일자를 적고 회사 직인을 날인합니다.
작성 시 주의사항
- •퇴직증명서도 사용증명서의 하나로, 퇴직자가 청구하면 발급받을 수 있습니다.
- •실업급여용은 퇴직 사유(비자발적 여부)가 수급 자격에 영향을 주므로 사실과 일치해야 합니다.
- •퇴직 사유·기간 등은 실제 근무 기록과 일치해야 하며 허위 기재는 금물입니다.
- •실업급여 신청 시에는 고용보험 피보험자격 상실신고와 이직확인서가 별도로 필요합니다.
자주 묻는 질문
Q. 퇴직증명서와 이직확인서는 같은 건가요?
다릅니다. 이직확인서는 실업급여 산정을 위해 고용센터에 제출하는 별도 서식이고, 퇴직증명서는 퇴직 사실 자체를 증명하는 문서입니다.
Q. 퇴사한 지 오래됐는데 발급받을 수 있나요?
회사 기록 보존 기간 내라면 가능합니다. 통상 퇴직 후 3년 내외까지 청구할 수 있으니 인사팀에 문의하세요.
Q. 퇴직 사유를 꼭 적어야 하나요?
용도에 따라 다릅니다. 실업급여 관련은 사유가 중요하지만, 단순 퇴직 증명은 사유를 생략하기도 합니다.
관련 문서
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