회사생활
보안서약서 작성법
보안서약서는 임직원이 업무 중 알게 된 회사의 기밀·개인정보 등을 유출하지 않고 보호하겠다고 약속하는 문서입니다. 입사·프로젝트 참여·재택근무 시 작성합니다.
보안서약서 지금 바로 작성하기이런 상황에 필요해요
- 입사·계약 시 회사 기밀 보호 의무를 명확히 할 때
- 고객 정보·영업비밀을 다루는 업무를 맡을 때
- 재택근무·외부 협업으로 정보 유출 위험을 관리해야 할 때
- 프로젝트·용역 참여자에게 보안 의무를 부과할 때
작성 방법
- 1서약자의 소속·성명 등 인적사항을 기재합니다.
- 2보호 대상 정보의 범위(영업비밀·개인정보·기술자료 등)를 명시합니다.
- 3준수 사항(무단 반출·복제·외부 유출 금지 등)을 열거합니다.
- 4위반 시 책임(징계·손해배상·법적 조치)을 기재합니다.
- 5서약 일자와 서명을 넣어 회사에 제출합니다.
작성 시 주의사항
- •보호 대상 정보와 금지 행위를 구체적으로 명시할수록 분쟁 시 효력이 명확합니다.
- •부정경쟁방지 및 영업비밀보호법·개인정보보호법 등 관련 법령을 근거로 둘 수 있습니다.
- •퇴직 후에도 유지되는 비밀유지 의무 기간을 명시하는 경우가 많습니다.
- •과도하게 광범위한 제약은 효력이 제한될 수 있으므로 합리적인 범위로 정합니다.
자주 묻는 질문
Q. 보안서약서와 비밀유지계약서(NDA)는 다른가요?
보안서약서는 주로 임직원이 회사에 일방적으로 약속하는 형태이고, NDA는 회사·거래처 등 당사자 간 상호 계약입니다. 목적과 당사자가 다릅니다.
Q. 서명하면 어떤 의무가 생기나요?
업무상 알게 된 기밀·개인정보를 무단으로 사용·유출하지 않을 의무가 생기며, 위반 시 징계·손해배상 책임이 따를 수 있습니다.
Q. 퇴사 후에도 효력이 있나요?
서약서에 정한 비밀유지 기간과 관련 법령에 따라 퇴사 후에도 일정 의무가 유지될 수 있습니다.
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